Это формат мероприятия, которое заблаговременно закладывает возможные риски непроведения по причине коронакризисных ограничений, локдаунов или болезни участника, страхуя себя и своих клиентов от финансовых потерь и риска заражения. В случае вышеперечисленных ситуаций компания-организатор освобождает участника от всех финансовых обязательств.
Статус «Covid FREE Event» присваивается мероприятию, которое выполняет следующие требования:
1. Допуск к площадке осуществляется только при наличии отрицательного ПЦР-теста, сделанного не позднее 72 часов до начала мероприятия.
2. Компания-организатор берет на себя расходы по предоставлению ваучера на прохождение ПЦР-теста в ближайшей лаборатории Партнера.
3. В случае положительного результата ПЦР-теста или отмены мероприятия по независящим от организатора причинам, связанных с коронавирусом (локдаун, ограничения местных властей и т.д.), компания-организатор предлагает:
3.1. Заменить участника без внесения дополнительных средств, а также предоставляет ему ваучер на прохождение ПЦР-теста в ближайшей лаборатории Партнера.
3.2. Возврат 80% от суммы оплаты на счет плательщика и 20% в формате ваучера, который компания-участник может использовать в течение календарного года на любые мероприятия компании-организатора, если иное не было оговорено сторонами, либо на любое другое мероприятие, которое имеет статус «Covid FREE Event».
4. В случае отказа от прохождения ПЦР-теста участник не допускается на площадку. В этом случае денежные средства не возвращаются.
5. Вакцинированным делегатам предоставляется 10% скидка на участие при предъявлении сертификата.